TÉRMINOS Y CONDICIONES ACTUALIZACIÓN DE DATOS Y USO DE RECONOCIMIENTO FACIAL
CLUB CASTILLO DE AMAGUAÑA

Fecha de Vigencia: 30/11/2025.

TÉRMINOS Y CONDICIONES ACTUALIZACIÓN DE DATOS Y USO DE RECONOCIMIENTO FACIAL
CLUB CASTILLO DE AMAGUAÑA

Fecha de Vigencia: 30/11/2025.

Estimado/a socio/a del Club Castillo de Amaguaña,

Con el fin de mantener actualizada su información personal y garantizar un acceso seguro y eficiente a nuestras instalaciones mediante reconocimiento facial, se establecen los siguientes términos y condiciones. Al completar el proceso de actualización de datos y aceptar este documento, usted autoriza el tratamiento de su información y la de sus dependientes según lo aquí descrito.


1. ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES
  • Datos personales:
    - Correo electrónico
    - Número de teléfono
    - Dirección domiciliaria
  • Datos biométricos
  • Datos de dependientes (en caso de aplicarse)

El socio declara que toda la información proporcionada es veraz y asume la responsabilidad de mantenerla actualizada.


2. USO DEL RECONOCIMIENTO FACIAL
  • La fotografía proporcionada será almacenada en el sistema biométrico del Club y utilizada únicamente para:
    - Verificar la identidad al ingresar al Club
    - Agilizar el acceso sin necesidad de tarjetas físicas
    - Mejorar la seguridad y control de ingreso de socios
  • Las imágenes no serán compartidas con terceros fuera del Club, salvo por requerimiento legal de autoridad competente, y serán utilizadas para identificación de un proceso disciplinario interno del Club el cual tendrá el carácter de reservado.
  • El socio y sus dependientes autorizan expresamente la captura, almacenamiento y uso de su imagen facial con estos fines institucionales.

3. CONSENTIMIENTO PARA TRATAMIENTO DE DATOS

De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales aplicable:

  • El Club garantiza la confidencialidad de los datos proporcionados.
  • Los datos biométricos (fotografías) se almacenarán en servidores seguros y solo serán accesibles para el personal autorizado.
  • El socio puede solicitar la eliminación o actualización de sus datos en cualquier momento, excepto cuando exista una obligación legal de conservarlos.

4. RESPONSABILIDADES DEL SOCIO
  • Proporcionar fotografías actualizadas y nítidas para el correcto funcionamiento del sistema.
  • Notificar cambios en los datos de sus dependientes (ej. menores de edad que ya no estén bajo su tutela).
  • No compartir, copiar ni manipular el sistema de reconocimiento facial para permitir el ingreso de personas no autorizadas.

5. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO

El uso indebido del sistema biométrico o la provisión de información falsa podrá resultar en:

  • - Desactivación temporal del acceso por reconocimiento facial.

Todo lo expresado sin perjuicio de las acciones legales en caso de fraude o suplantación y/u otro delito aplicable.


DECLARACIÓN DE CONSENTIMIENTO

Yo, , con cédula de identidad , en mi nombre y en representación de mis dependientes (en caso de aplicarse), autorizo expresamente al Club Castillo de Amaguaña a:

  1. Capturar, almacenar y utilizar mi imagen facial y la de mis dependientes para el sistema de reconocimiento biométrico.
  2. Actualizar mis datos personales en los registros del Club.
  3. Utilizar esta información únicamente para los fines aquí descritos.